10 façons de transporter du matériel pour les spectacles
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10 façons de transporter du matériel pour les spectacles, les concerts et les festivals

Vous savez probablement que le spectacle d'un groupe en tournée tient autant à sa performance qu'à son expérience. Un bon spectacle repose également sur une production, des éclairages et un son de qualité pour le rendre impressionnant. Vous voyez, la musique a de nombreux aspects et angles - nous pouvons les considérer comme les engrenages d'une machine. L'équipe de production aide à créer une image intéressante, les concepteurs d'éclairage font leur magie sur les lumières, tandis que les ingénieurs du son donnent des ailes à l'audio dans chaque concert. Cependant, il y a un rouage auquel on prête peu d'attention mais qui joue un rôle énorme dans la réussite d'un concert ou d'un festival : Le transport de tous ces engins d'un endroit à l'autre ! Nous avons rassemblé quelques conseils et astuces pour vous si vous envisagez de créer une compagnie de tournée ou si vous souhaitez simplement faire passer vos concerts au niveau supérieur. Voici nos dix meilleures façons de transporter du matériel pour les spectacles, les concerts et les festivals :



Matériel de transport

Il existe de nombreuses façons de transporter votre équipement et de nombreux facteurs à prendre en compte pour choisir la bonne méthode . La chose la plus importante à garder à l'esprit est que vous voulez limiter au maximum le risque de dommages. Les équipements excessivement fragiles et les pièces lourdes et volumineuses doivent être transportés avec précaution. La meilleure façon de procéder dépend d'un certain nombre de facteurs, dont la destination, la taille, le poids et la fragilité de l'équipement. Voici quelques options à envisager. Les petits articles tels que les câbles, les microphones, les supports et autres accessoires peuvent être emballés dans un flight case léger. Vous pouvez choisir une valise qui sera suffisamment grande pour contenir tout votre matériel et avoir l'air professionnel. Veillez à ce que la valise soit suffisamment solide pour protéger votre équipement des mouvements et des chocs. Les articles de taille moyenne et lourde, comme les haut-parleurs, les éclairages et les grands instruments de musique, doivent être placés dans un flight case grand et solide. Ces valises sont conçues pour protéger les équipements lourds des mouvements et des vibrations pendant le transport. Elles sont généralement équipées de roues et/ou d'une poignée pour faciliter le déplacement des articles les plus volumineux.



Équipement de vol

Si votre équipement doit être transporté par avion, vous voudrez l'emballer dans une valise solide et légère, conçue pour le protéger contre les chocs causés par les chocs dans la soute de l'avion. Une valise solide permet d'éviter d'endommager les équipements fragiles, tandis qu'une valise légère facilite la manipulation et le chargement de l'avion par le pilote. Vous devrez également examiner les politiques et procédures de la compagnie aérienne en matière d'expédition d'équipement et vous assurer que vous respectez toutes les règles. Il s'agit notamment d'étiqueter vos valises en indiquant le type d'équipement transporté ainsi que toute considération particulière, et de faire appel à un service de fret certifié.



Matériel d'expédition

Vous pouvez utiliser du matériel d'expédition standard en carton ondulé pour les articles de petite et moyenne taille. Il peut s'agir d'une bonne option pour le transport d'articles lourds et encombrants tels que les gros haut-parleurs, les amplificateurs et les batteries. Cependant, vous pouvez envisager la sécurité et la protection supplémentaires qu'offre le contreplaqué. Le contreplaqué est extrêmement solide et peut offrir un très haut niveau de protection contre les dommages, en particulier lorsqu'il est recouvert d'une couche de plastique ondulé pour fournir un soutien supplémentaire et éviter que le bois ne soit écrasé. Le contreplaqué présente également l'avantage d'être facilement étiqueté avec le type d'équipement et sa destination, ce qui facilite son identification aux deux extrémités du voyage.



La stratégie de l'excédent de bagages emballé dans de la mousse

Si votre matériel est trop fragile pour être transporté dans la soute de l'avion, vous pouvez utiliser la stratégie de l'excédent de bagages emballé dans de la mousse. Avec cette méthode, vous envelopperez chaque pièce d'équipement fragile dans une couche de mousse souple, puis vous la fixerez à l'aide de sangles ou d'un sac spécialement conçu pour les articles fragiles. Vous pouvez également vous assurer que chaque article est correctement étiqueté afin que les bagagistes sachent qu'il doit être manipulé avec soin. Si vous prévoyez des problèmes, vous pouvez également inclure une lettre indiquant que les articles sont fragiles et doivent être manipulés avec soin. Cela vous permettra de vous assurer que votre matériel est traité correctement et qu'il arrive en bon état. L'essentiel, lorsque vous utilisez cette méthode, est de vous assurer que votre équipement est correctement emballé et fixé afin qu'il ne bouge pas ou ne se déplace pas dans la soute de l'avion pendant le vol. S'il se déplace, il risque d'être endommagé ou de se briser pendant le voyage.



La stratégie de l'attelage et de la remorque

Si vous déplacez beaucoup d'équipement et que vous ne voulez pas avoir à prendre l'avion avec, vous pouvez utiliser la stratégie de l'attelage et de la remorque. Avec cette méthode, vous allez accrocher une remorque à votre véhicule et y charger tout votre équipement. Cette méthode est particulièrement utile pour transporter du matériel trop grand ou trop lourd pour être utilisé en avion. Lorsque vous choisissez une remorque, vous devez vous assurer qu'elle est suffisamment grande pour tout votre équipement et qu'elle est conçue pour le poids que vous devez transporter. Assurez-vous que la remorque dispose d'attaches sûres et qu'elle est construite pour supporter le type de conditions dans lesquelles vous allez circuler. Lorsque vous accrochez votre remorque, assurez-vous qu'elle est correctement équilibrée afin que le véhicule ne se renverse pas.



La stratégie du petit camion

Pour les équipements plus petits, comme les systèmes d'éclairage et de sonorisation, vous pouvez utiliser un petit camion pour transporter votre matériel. Les petits camions sont généralement conçus pour transporter et acheminer des charges légères à moyennes. Ils sont généralement plus petits que les camions standard et peuvent être conduits avec un permis de conduire standard. Ils sont également plus faciles à garer et plus maniables que les véhicules plus grands. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous que votre petit camion peut supporter le poids de ce que vous transportez. Choisissez un camion doté d'un moteur plus puissant et capable de tracter une lourde charge. Vous devez également vous assurer que votre camion a suffisamment de place pour transporter votre matériel. Si vous remplissez trop le camion, vous risquez d'endommager votre équipement.

La stratégie de l'effort pour entendre le microphone

L'équipement de sonorisation devra également être transporté jusqu'au lieu de spectacle et installé avant le début du concert. Vous voudrez probablement transporter tout votre matériel de sonorisation dans un grand camion, comme un 15 tonnes. Cela peut sembler beaucoup de matériel, mais avec une bonne planification, tout peut tenir dans un seul camion. Commencez par étiqueter chaque pièce d'équipement en indiquant ce qu'elle est et où elle va. Il sera ainsi plus facile de charger votre matériel et de vous assurer que tout retourne à la bonne place lorsque vous aurez terminé. C'est aussi une bonne idée de diviser votre matériel en petites pièces, comme les subwoofers et les mixeurs. Cela facilitera le chargement du camion et empêchera les grosses pièces de tomber et d'endommager les autres. Vous pouvez également envisager d'investir dans un type de revêtement de protection pour votre matériel afin de le garder propre et protégé pendant le transport. Veillez également à calculer le poids de votre matériel avant de le charger dans le camion et assurez-vous que votre camion peut supporter la charge.

Conclusion

Si vous planifiez une tournée, le transport et la logistique peuvent vous sembler un véritable casse-tête. Cependant, il existe de nombreuses façons de transporter du matériel et de planifier la logistique du déplacement de tout ce matériel d'un endroit à l'autre. Lorsque vous choisissez une méthode, vous devez tenir compte de la taille et du poids de votre équipement, ainsi que de sa fragilité. Vous devrez également choisir une méthode qui s'adapte le mieux à votre spectacle et qui vous laisse suffisamment de temps pour charger et décharger votre matériel sans manquer de répliques. Plus vous réfléchissez et planifiez votre transport et votre logistique, plus votre spectacle sera réussi.




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